|
Programvareleverandøren Unit 4 Agresso har inngått en avtale om leveranse og drift av økonomi- og administrasjonssystemer til Birkebeinerarrangementene. Løsningen vil gi bedre styring og raskere flyt av fakturaer. - Vi er en organisasjon som har vokst enormt mye de siste årene. Bare i løpet av de siste fire årene har omsetningen økt med 98 prosent og antall funksjonærer er nå oppe i 3500 og vil stige til ca. 4200 i løpet av året. Vi følte derfor at vi hadde behov for et mer avansert økonomisystem som gir oss bedre informasjon, sier daglig leder i Birkebeinerrittet AS Tone Lien. Organisasjonen arrangerer flere ulike små og store sportsarrangement der Birkebeinerrittet, Birkebeinerrennet og Birkebeinerløpet er de mest kjente med over 39 000 deltakere til sammen. Lien er så langt svært fornøyd med både løsningen og samarbeidet med Agresso. - Vi opplever at de som har bistått oss fra Agresso er engasjerte og opptatt av å finne den beste løsningen for oss. Vi har fått mye bistand og hjelp til å se flere dimensjoner der vi kan bedre informasjonsflyten og økonomistyringen vår, sier Lien. Enklere administrasjon
- Vi har levert en løsning som gir bedre og enklere administrering. Birkebeinerarrangementene er en desentralisert organisasjon med kontor både på Lillehammer og Rena, og det er viktig å ha et effektiv og brukervennlig administrasjonsverktøy, sier Jon Jacobsen, direktør for konsulenttjenester i Agresso. Han vektlegger spesielt funksjonen med elektronisk fakturaflyt. - Dette er en organisasjon som håndterer en stor mengde med innkommende fakturaer. Vi har implementert og drifter en løsning for elektronisk attestasjon av fakturaer, forteller Jacobsen. Birkebeinerarrangementene er en typisk organisasjon som har vokst svært raskt, og som har gått fra å være liten organisasjon preget av idrettslagskultur, til å bli en stor organisasjon som krever langt mer administrasjon. - Organisasjonen har beholdt en del av dugnadsånden, men trenger redskaper for å håndtere godtgjørelser og ytelser. De trengte kort og godt en profesjonalisering av administrasjonen, sier Jacobsen. Fullstendig driftet
En stor fordel med løsningen er at den er fullstendig driftet av Agresso, slik at Birkebeinerarrangementene kan konsentrere seg om den økonomiske og administrative informasjonen som skal inn og ut av systemet. Det gir dem administrativ styring og økonomisk kontroll.
- Løsningen er ferdig driftet. De bare putter en plugg i veggen, så håndterer vi resten. På den måten trengs det ingen vedlikeholds- og administrasjonsressurser, sier Jacobsen og påpeker at dette er spesielt gunstig for Birkebeineren fordi den har en så stor syklisk administrativ belastning. - Påmelding og registrering skjer i veldige bølger og det er en krevende administrativ oppgave som krever et profesjonelt system, sier han. Avtalen ble inngått i april og Agresso er allerede i gang med implementering av løsningen. For mer informasjon, vennligst kontakt:
- Jon Jacobsen, direktør for konsulenttjenester i Agresso; tlf: 48 01 27 55
Om Agresso:
Agresso AS leverer ERP-systemet Agresso Business World som omfatter løsninger for økonomi-, lønn og personal med tilhørende konsulenttjenester og kundeservice til det norske markedet. Løsningene utmerker seg ved at de enkelt lar seg justere til stadig nye behov. Sammen med sine partnere betjener selskapet nær 800 kunder i Norge. Agresso AS er i dag datterselskaper av Unit 4 Agresso Group NV som har sitt hovedkontor i Holland og er notert på børsen i Amsterdam. Det internasjonale utviklingsselskapet Agresso R&D ligger i Oslo.
|