|
Regeringskansliet är först ut med att göra avrop på det ramavtal som tecknats mellan ESV och Offentliga Dokument i Solna AB gällande elektronisk fakturahantering i staten. Från och med juli 2008 är det beslutat att alla statliga myndigheter ska införa hantering av elektroniska fakturor. Detta ska ge närmare en miljard per år i offentliga besparingar enligt beräkningar från Ekonomistyrningsverket, ESV, som under hösten 2006 lett en ramavtalsupphandling av leverantörer av e-fakturalösning till de statliga myndigheterna. Regeringskansliet inleder nu avropandet genom att starta ett införande av en fakturaväxel, en växeltjänst som är nödvändig för att kunna ta emot och skicka elektroniska fakturor. Vid årsskiftet stod det klart att Offentliga Dokument i Solna AB, ett samägt bolag av Itella AB och Agresso AB, vann upphandlingen, som beräknas ha ett totalt värde på över 200 miljoner kronor. Upphandlingen omfattar en helhetslösning för hantering av leverantörsfakturor inkluderande elektroniska fakturor, skanning av fakturor, system för elektronisk fakturahantering (workflow), förmedling av inkommande leverantörsfakturor och utgående kundfakturor. Projektet påbörjas i mars 2007 och avtalet löper fram till den 31 mars 2010 med möjlighet till ett års förlängning. För varje statlig myndighet som gör ett avrop från avtalet kommer Offentliga Dokument att lämna ett bidrag för att skydda regnskogen i Sydamerika. På Regeringskansliet tar vi årligen emot fakturor från upp emot 4000 leverantörer, vilket gör att många personer berörs av projektet. Vi har valt att avropa pluspaketet, vilket innehåller tjänster för fakturaväxel, en fakturaportal samt tjänster för att skanna fakturor. I och med detta kommer vi klara av att ta hand om alla typer av format på fakturorna, som sedan omvandlas till ett standardformat, säger Folke Palmgren, projektledare för e-fakturaprojektet på Regeringskansliet.
Redan idag hanterar Regeringskansliet cirka 20 000 fakturor elektroniskt och detta ökar stadigt. Tre departement har varit först ut i utrullningen och alla anställda som berörs har kunnat ta del av en interaktiv utbildning på intranätet. En viktig drivkraft för att införa e-fakturor är miljöaspekten. Att producera en enda faktura, från träd till papper, förbrukar lika mycket energi som att koka ett ägg eller att driva en 40 watts lampa i en månad. Med tanke på att staten tar emot 11 miljoner fakturor varje år och i sin tur skickar cirka 3 miljoner, har det avsevärd påverkan på miljön. Nu hoppas man på det nystartade bolaget Offentliga dokument AB att andra länder, både i Europa och övriga världen, ska uppmärksamma det här och följa i Sveriges fotspår. Om Agresso
Unit 4 Agresso är en ledande leverantör av affärssystem för medelstora och stora företag och organisationer. Koncernen har kontor i 12 europeiska länder samt i USA och Kanada. Omsättningen var 353 miljoner Euro år 2005. Huvudkontoret ligger i Sliedrecht, Nederländerna. Vid utgången av 2005 hade Unit 4 Agresso ca 2100 anställda. www.agresso.com För ytterligare information kontakta:
Katarina Gunnarsson, marknadschef Agresso Sverige
katarina.gunnarsson@agresso.se, 0708-47 61 61
Carin Molander, LEWIS PR, carinm@lewispr.com, 08-517 00 842
|