Holmenkoncernens affärsområde Holmen Skog har tecknat avtal med Agresso AB om Agresso som nytt ekonomisystem. Avtalet omfattar Agresso Huvudbok, Leverantörsreskontra, WebInfo, Budget och Planering, WebPortal, Elektronisk attest av bokföringsorder, Flexibla fält samt Rapport- och analyspaket. Det nya ekonomisystemet planeras vara i drift till våren 2008. Totalt sysselsätter Holmen Skog cirka 400 personer och av koncernens totala årsomsättning på drygt 18 miljarder svarar affärsområdet för drygt 4 miljarder kronor. Holmen Skogs verksamhet innebär ansvar för virkesförsörjning till koncernens svenska enheter Braviken, Hallsta, Wargön, Iggesunds Bruk och Iggesunds Sågverk. I huvuduppgifterna ingår också skötsel av Holmens egna skogar samt virkeshandel. När Holmen Skog tar Agresso i drift nästa år ersätter systemet en ekonomisystemstruktur som bygger på äldre stordatorbaserade bassystem med delvis föråldrad teknik. | 
Källa: Holmen |
Gunnar Lind som är ekonomichef på staben Ekonomi/administration hos Holmen Skog i Örnsköldsvik pekar på några av de sju kännetecken som han menar måste finnas hos ett modernt ekonomisystem. Dessa kännetecken har också funnits med som ett baskrav under en tuff upphandling som från början omfattade ett tiotal potentiella leverantörer. ”Ekonomiarbetet ser annorlunda ut idag jämfört med när vår stordatorlösning togs i drift. Idag är det mycket större fokus på controllingarbete och analyser istället för traditionell redovisning och bokföring. Arbetet är också betydligt mer framåtriktat med inriktning på budget och prognoser istället för historik och uppföljning. Det här ställer krav på ett modernt ekonomisystem som måste kännetecknas av att det är integrerbart både inom och utanför systemet, det ska vara processtyrt, webbaserat och erbjuda möjlighet till portallösningar” förklarar Gunnar Lind. Lars-Gunnar Lundin på Holmen Skogs stab IT är projektledare för Agresso-projektet och lyfter fram ytterligare några kännetecken. ”Hög tillgänglighet med dagliga eller realtidsaktuella uppdateringar och workflow-funktionalitet med möjlighet till elektroniskt informationsflöde är också nödvändiga baskrav. Att vi successivt får en ny generation användare gör också att användarvänligheten står i fokus. Stordatorsystemen är inte så attraktiva att arbeta med och därför känns det skönt att vi nu kan verkställa planerna på ett nytt ekonomisystem”, säger Lars-Gunnar Lundin. Holger Fitz hos Agresso i Göteborg pekar på några faktorer som gör det speciellt att vara ekonomisystempartner till en kund i skogsindustribranschen. ”Totalt har Agresso sedan tidigare mer än tjugo kunder inom skogsindustrin och det har gett oss en bra inblick och erfarenhet av de speciella krav som denna bransch ställer. Ett av de tuffaste kraven är ekonomisystemets förmåga till integration med ett mycket stort antal system och här utgör Holmen Skog inget undantag. Totalt har Holmen Skog mer än tjugo för- och eftersystem, som direkt eller indirekt ska integreras med Agresso. Integrationen omfattar bl a system för virkesköp och försäljning, planering, fastighetsregister och löner.
Det innebär att Agresso kommer att ingå i en total affärssystemlösning hos Holmen Skog som är mycket komplex och omfattande, och att vi svarat upp mot de mycket tuffa krav som ställs är givetvis glädjande”, avslutar Holger Fitz.
|