|
Stockholm 24 augusti 2004
Agresso AB har ytterligare befäst en redan stark marknadsposition hos svenska skogsindustriföretag. Under augusti månad beslutade Holmen Paper att välja AGRESSO som nytt affärssystem. Avtalet omfattar bland annat AGRESSO Ekonomi, AGRESSO Budget Manager, webbportallösning samt rapport- och informationsverktyg.
Holmen Paper AB ingår som ett affärsområde i Holmenkoncernen och är med en omsättning på ca 8,8 miljarder kronor och 2 500 anställda en av Europas ledande tillverkare av trähaltigt tryckpapper. Holmen Paper har fyra tillverkningsenheter; Hallsta Pappersbruk i Hallstavik, Bravikens Pappersbruk i Norrköping, Wargöns Bruk i Vargön/Vänersborg och Holmen Paper Madrid S.L. i Spanien. I ett första skede ska AGRESSO implementeras på pappersbruken i Hallstavik, Norrköping och Vargön med option för pappersbruket i Spanien, där Holmen Paper för närvarande projekterar och bygger en andra pappersmaskin för tidningspapper.
Pappersbrukens samlade produktionskapacitet uppgår till 1,8 miljoner ton per år. Pappret används främst till dagstidningar, tidskrifter, veckotidningar, bilagor, reklamtryck och telefonkataloger. Försäljningskontor finns i de flesta europeiska länder samt i Japan, USA och Australien. Företagets största marknader är Sverige, Storbritannien, Spanien och Tyskland.
Holmen Papers huvudkontor ligger i Norrköping och här finns förutom företagsledningen även affärsområdesgemensamma funktioner som Affärsutveckling, Ekonomi, Information, Personal och Teknik. Funktionerna ger service av övergripande karaktär till alla enheter inom affärsområdet. För funktionen Ekonomi är satsningen på ett nytt affärssystem ett led i en långsiktig ambition att ytterligare stärka IT-stödet till såväl ekonomipersonal på pappersbruken som olika grupper av sällanvändare. Exempelvis kommer informationsverktyget Web Info att göras tillgängligt för ca 350 av Holmen Papers anställda medan det är ett 50-tal personer på pappersbruken som mer dagligen ska arbeta med ekonomifunktionerna i systemet.
Peter Kjell-Berger är financial controller på huvudkontoret i Norrköping och han ser bra analys- och rapportmöjligheter som några av de viktigaste kraven på ett modernt affärssystem.
- Vår verksamhet kännetecknas av moderna anläggningar där många former av IT-lösningar används för att styra och övervaka olika produktionsprocesser. Vi ligger i framkanten när det gäller att använda ny IT-teknik i produktionen och samma offensiva strategi vill vi tillämpa även på de ekonomiska och administrativa processerna. För oss är det självklart att affärssystemet ska vara en standardlösning med en flexibilitet som gör det möjligt att anpassa systemet till våra specifika krav, men det är också oerhört viktigt att det är användarvänligt och detta gäller inte minst i utdatafunktionerna.
I den AGRESSO-lösning Holmen Paper valt ingår WebInfo som kommer att göra det möjligt för ca 350 medarbetare vid pappersbruken att via en webbläsare analysera och hämta information ur en informationsbank. Analyser och informationshämtning sker med tydliga knappar och enkla kommandon.
Peter Kjell-Berger pekar på ett par faktorer som förstärker kravet på användarvänliga rapport- och utdatamöjligheter.
- Hela vår verksamhet präglas av att vi vill skapa värden för framtiden och då är personalens kompetens, befogenheter, motivation och ansvarstagande några av förutsättningarna för företagets goda utveckling. Att de har tillgång till användarvänliga funktioner i ett modernt affärssystem som underlättar ansvarstagandet är viktigt. Det är också viktigt med snabbhet och enkelhet i rapportrutinerna eftersom vi är verksamma i en bransch med höga krav på effektivitet. Då räcker det inte med att ekonomerna kan analysera ekonomisk information och sammanställa rapporter, utan alla behöriga användare måste få ett bra IT-stöd i sitt dagliga arbete.
I avtalet som tecknats med Holmen Paper ingår även IntellAgent som är en av de nyaste modulerna i AGRESSO. IntellAgent kan liknas vid ett signalsystem som fångar upp händelser i affärssystemet och sedan via SMS eller mail kan göra olika användare uppmärksamma på händelserna. Möjlighet finns att själv definiera vilka händelser som ska bevakas och det är också möjligt att beställa rapporter med automatik så att de distribueras automatiskt om det till exempel dyker upp nya filer i AGRESSOs importbibliotek.
Holmen Paper blir en av de första kunderna att ta IntellAgent i drift och vi hoppas få möjlighet att återkomma med ett reportage längre fram om hur företagets medarbetare använder denna och andra rapport- och utdatafunktioner i AGRESSO!
|