|
Pressinformation, 3 mars 2004
Förra året kunde Agresso notera många marknadsframgångar med ett betydande antal nya kunder, och det gäller även inom affärsområdet Fastighet. Ytterligare ett av börsens fastighetsbolag tog nämligen mot slutet av året beslut om att välja FastNet som fastighetssystem.
Wallenstam grundades 1944 och är idag ett renodlat fastighetsbolag med cirka 300 fastigheter i de tre storstadsregionerna Göteborg, Stockholm och Helsingborg. Ägandet fokuseras på bostadsfastigheter med ca 10 000 lägenheter samt i Göteborg även på kommersiella fastigheter. Koncernen omsätter drygt 1 miljard kronor i hyror och har ett fastighetsvärde på knappt 13 miljarder kr. Koncernens B-aktier finns noterade på Stockholmsbörsen sedan 1984.
Wallenstams vision och affärsidé är att vara en ledande privat fastighetsägare i utvalda storstadsregioner och att utifrån en mycket starkt fastighetsbestånd fortsätta att förvärva, förvalta, förädla och sälja fastigheter. Något som kännetecknar Wallenstams verksamhet är långsiktighet. Denna filosofi genomsyrar exempelvis de långsiktiga ekonomiska målen som planeras i femårsintervaller. Varje år är en del i processen att uppnå de uppsatta målen vid femårsperiodens utgång. En långsiktig målformulering finns även inom miljöområdet där företaget också har en 5-årig plan med detaljerade miljömål för hela verksamheten.
En stor öppenhet för att anpassa verksamheten till nya krav och förhållanden är något som är utmärkande för Wallenstams utveckling. År 2004 inleddes exempelvis med att en ny organisation presenterades för omvärlden. I den nya organisationen finns två affärsområden, Bostad och Företag, samt staber som stöder den operativa organisationens verksamhet med centraliserade funktioner som exempelvis juridik, ekonomi, personal och finans.
Sexton system blev till slut ett
Långsiktighet, öppenhet och en tydlig målstrategi styrde även arbetet med att välja ett nytt fastighetssystem för hantering av bland annat ca 17 000 kund- och hyreskontrakt. Valet av FastNet föregicks av en lång urvalsprocess som startade redan i början av år 2003. Vid den tidpunkten stod Wallenstam inför ett vägval. Behålla och satsa på vidareutveckling av ett redan befintligt system, eller investera för framtiden i ett helt nytt fastighetssystem? Wallenstam valde alternativet att satsa på ett helt nytt system och en arbetsgrupp på fyra personer bildades och som i en första fas fick till uppgift att i princip inventera marknadens totala utbud av fastighetssystem. En lista på sexton system reducerades ganska snart till sex efter att en bedömning skett av system och leverantörer avseende exempelvis befintliga kunder, utvecklingstakt och företagsstorlek. Dessa sex tänkbara system reducerades snart till fyra med vars leverantörer Wallenstam anordnade ett flertal workshops.
Thomas Envall som är projektledare hos Wallenstam berättar att ett viktigt mål med dessa workshops var att ett 40-tal användare inom företaget, bland dom uthyrare och förvaltare, skulle få möjlighet att praktiskt prova och bedöma bland annat fastighetssystemens användargränssnitt.
"Vi arrangerade dessa workshops under två heldagar och det fanns flera saker vi ville testa under dessa dagar. Givetvis att användarna skulle få känna på och bedöma systemens användargränssnitt, men det var också viktigt för oss att få köra systemen med våra egna kontrakt och prova systemens utdatamöjligheter. Vi ville helt enkelt få en bra totalbild och skapa oss en känsla för vilket system som kändes mest rätt för oss".
Istället för en detaljerad kravspecifikation valde Wallenstam att på detta sätt praktiskt prova sig fram och stegvis utvärdera systemen. Efter workshops återstod två system, Agressos FastNet och ytterligare ett fastighetssystem. I den fas som följde gjordes en ingående bedömning av hur väl systemen passade Wallenstams koncernstruktur.
"Givetvis studerade vi noga funktionaliteten i systemens bas- och tilläggsfunktioner, men vi försökte också göra en uppskattning av hur omfattande anpassningar som krävdes för att vi skulle få exakt det fastighetssystem som passade våra behov", fortsätter Thomas Envall.
En sådan anpassning är att Wallenstam vill ha en lösning som stödjer en regioninriktad verksamhet på så sätt att varje region bara ska behöva "se" sin egen regionala verksamhet i systemet. Ytterligare ett exempel på anpassning är att Wallenstam ställer krav på ett antal rapportfunktioner som också måste kunna integreras i fastighetssystemet.
"Efter en mer ingående förstudie föll vårt val slutligen på Agressos FastNet och när vi gjorde den avgörande bedömningen vägde vi in faktorer som att Agresso framstod som en bra och stabil partner och att företagets fastighetssystem redan används av ett antal privata fastighetsägare vars verksamheter ligger nära Wallentams", fortsätter Thomas Envall.
Partnerskapet är viktigt för Wallenstam också av den anledningen att man tillsammans med Agresso ska utveckla en ny tilläggsmodul för diversefakturering som beräknas vara i drift hösten 2005. Under detta år kommer dock övriga delar av FastNet att stegvis implementeras i Wallenstams organisation.
Flera fördelar med en ingående förstudie
Implementeringsarbetet har föregåtts av en förstudie som inleddes under hösten och förstudien genomfördes innan det slutliga beslutet togs om att välja FastNet.
Björn-Olof Bjälkander som är säljare hos Agresso i Göteborg anser att Wallenstams strategi för att välja fastighetssystem och i ett tidigt skede genomföra en grundlig förstudie har många fördelar.
"Det är roligt att Wallenstam satsade på en förstudie för att i detalj undersöka om FastNet svarar upp mot organisationens krav. En sådan här förstudie gör det betydligt enklare att specificera och tidsätta de anpassningar som kan aktualiseras i samband med en tidig workshop, men även under själva förstudien. Den ger också bra möjligheter att upprätta en projektplan, uppskatta konverteringskraven och ta fram installationsdokument. En viktig fördel är dessutom att det vid uppstarten av själva implementeringsarbetet redan finns det mesta av material, information och planer som behövs för en snabb och effektiv projektstart!"
|