Ett enhetligt affärssystem viktigt när en av Sveriges största elaktörer fortsätter expansionen

Pressinformation, 18 juli 2002

Framåtanda, optimism, en hög servicenivå och nytänkande har varit kännetecknande för Elajokoncernens expansion till dagens högteknologisk företagskoncern. Elajo omsätter drygt 850 miljoner kronor och har cirka 1 000 medarbetare på ett 50-tal orter i Sverige och Norge.

Elajokoncernens verksamhet är indelad i de fem divisionerna Mekanik/Energi, Elinstallationer, Norge, Kvalitetsteknik och Fastigheter. Tillväxten har under en lång rad av år varit mycket god för hela koncernen och ambitionen är att fortsätta expansionen. Strategin är att tillväxten ska ske genom bland annat utveckling av befintliga verksamhetsområden, men också genom företagsförvärv. Det senare utmärker inte minst divisionen Elinstallationer som sysselsätter cirka 700 av koncernens medarbetare, har verksamhet på ett 40-tal orter och en omsättning på cirka 565 miljoner kronor. Elinstallationer är en av landets största elaktörer och nyligen har man valt AGRESSO som divisionens nya affärssystem!

Elinstallationer befinner sig i en tillväxtfas och verksamheten omfattar installationer, reparationer och service inom flera traditionella områden. Expansionen sker dock främst inom prioriterade framtidsområden som Information, Kommunikation och Teleteknik (IKT-sektorn). Divisionen är marknadsledande både när det gäller konventionella elinstallationer och sofistikerade system inom IKT.

Att växa genom uppköp och samordning av regionala företag och samtidigt ge tidigare ägare ansvar för den operativa driften är en viktigt del av tillväxtstrategin. Uppdelningen på lokala enheter med betydande resurser ger marknadsstyrka. Kapacitet finns nämligen för att erbjuda tjänster till både stora och små projekt i kombination med en konsekvent och vinnande satsning på kvalitet och kundservice.

En effekt av att tillväxten skett genom företagsförvärv är att Elinstallationer idag har flera olika administrativa system inom divisionen. Per Olofsson som är IT-ansvarig berättar att det var viktigt att hitta en systemlösning som klarar att sammanföra dessa verksamheter i ett system.

- Många av de företag vi köpt har kvar sina tidigare system, men vi har idag nått en sådan storlek att det finns ett behov av att skapa enhetlighet i de administrativa rutinerna. En annan viktig parameter är kraven, från bland annat koncernledningen, att snabbt kunna ta fram olika rapporter över divisionens resultat och verksamhet.

Vi har insett att det är väsentligt att komma igång med "vårt nya system" med fötterna på jorden men vill naturligtvis samtidigt passa på att utnyttja de verktyg som finns tillgängliga i vår nya miljö. Ett parallellt projekt som pågår är att införa ett Verksamhetssystem som kommer vara ett stöd då vi lokalt försöker hitta arbetssätt som fungerar för lokala behov och förutsättningar.

- Hos vissa av våra kontor finns en stor nyfikenhet på t.ex. mobila enheter. Under slutet av 2003 kommer vi att göra pilottester som avser den nya funktionalitet som AGRESSO kommer utveckla inom detta område. Denna mobillösning, med möjlighet att rapportera tid och material av våra elektriker på fältet, kommer kanske några av våra kontor snabbt att vilja använda, medan andra kanske vill behålla den väl fungerande rutin som man haft i många år. Att vi på det här sättet kan skapa decentraliserade lösningar i AGRESSO tycker jag är en styrka i systemet.

Satsning på modul för entreprenadbranschen
Urban Danielsson är säljansvarig på Agresso och han ser ordern från Elajo som ett bevis för att AGRESSO får en allt starkare marknadsposition även inom installations- och entreprenadbranschen.

- Vi är verkligen glada för att Elinstallationer valt AGRESSO och uppdraget är en utmaning eftersom man valt en så bred och heltäckande lösning. Den funktion för mobila tjänster som Per nämnde är en mycket viktig och prioriterad satsning från vår sida. Vi kommer också att utveckla en särskild modul för entreprenadbranschen och jag är övertygad om att det blir en lösning som på ett effektivt sätt kommer att förenkla exempelvis många företags ofta krävande manuella hantering av serviceorder.

I sin uppräkning av vad AGRESSO-lösningen för division Elinstallationer kommer att innehålla nämner Urban, förutom modulerna för Ekonomi, Tid/Projekt/Fakturering, Logistik och Lön även rapporteringsverktygen Analyzer, Excelerator och WebInfo med prognosregistrering. Dessutom kommer möjligheten till elektronisk fakturahantering att utnyttjas vilket bland annat kommer att ge ett elektronisk flöde av leverantörsfakturor.

Som IT-ansvarig har Per Olofsson en utmaning i det faktum att verksamheten inom divisionen är geografiskt utspridd. Detta ställer krav inte bara affärssystemet utan också på infrastrukturen för datakommunikationen mellan alla enheter och Elajokoncernens huvudkontor.

- Att AGRESSO, i form av ett antal CROM-kunder, redan idag har en etablerad kontakt med vår bransch samt att man har erfarenhet av decentraliserade lösningar med många användare var ett av skälen till valet av affärssystem. Det är oerhört viktigt för oss att vi kan kombinera kraven på enhetliga rutiner för många juridiska personer, exempelvis för den ekonomiska rapporteringen, med det behov jag nämnde av lokalt anpassade rutiner. Ambitionen att få in mer av informationen om våra pågående arbeten i ett tidigare skede, i det administrativa systemet, kommer förhoppningsvis att leda till en ökad kvalité.

Divisionens totala IT-satsning omfattar även en ny infrastruktur i form av ett stort kommunikationsnät som kommer att omfatta samtliga enheter. Denna investering kommer att ge många fördelar och en av dessa är de möjligheter som skapas till ett gemensamt intranät. IT-satsningen pågår för fullt och när det gäller tidplanen för AGRESSO så kommer ett första implementeringssteg att vara avklarat i början av nästa år. Under april kommer sedan några pilotkontor att prova en stor del av den samlade AGRESSO-lösningen innan implementeringen startar på övriga enheter.