Några av de processer vi kan erbjuda ett systemstöd för
Hyresadministration - reskontra
Avtalshantering - uthyrning
Drift
Underhåll - projektstyrning
Nyckelhantering
Anläggning
Ekonomi bas
Webgränssnitt med service-felanmälan
Som ett komplement till bassystemen finns olika webblösningar för information, budgetering, tidredovisning och för kundservice.
Hyresadministration - reskontra I Agressos fastighetssystem finns ett komplett systemstöd för att hantera alla hyresadministrativa uppgifter. Avisering: Aviseringarna kan göras endera för ett specifikt avtal, eller för hela eller urval av fastighetsbeståndet. Aviseringen kan göras preliminärt hur många gånger som helst innan den definitiva körningen görs. Aviseringsguiden vägleder dig vilka steg som skall gås igenom. Du lägger upp fastigheter med tillhörande avtal utefter såsom din organisation är dimensionerad. Detta gör att du med enkelhet tex. kan avisera ett affärsområde i taget. Avierna kan skrivas ut på din egen skrivare eller så skapas en avifil som skickas till en distributör som kuverterar och skickar ut avierna. I systemet medföljer standardavier för hyra, påminnelse, ränta och inkassokrav, men ett helt eget aviutseende går att få. Reskontra: I reskontran hanteras alla typer av inbetalningar, såsom ocr, autogiro, E-faktura och manuell registrering. Hyresändringar och avräkningar går att utföra för ett urval av avtal i en och samma bearbetning. Tillbaka till sidans början Avtalshantering - uthyrning I avtalsregistret läggs alla hyresobjekt upp. Dessa kan vara vakanta eller uthyrda. För uthyrda objekt har ett avtal lagts upp. Obegränsat antal offerter kan läggas upp mot samma hyresobjekt. När en av offerterna blir ett riktigt avtal är det enkelt att radera de andra offertavtalen. Systemet hanterar avtalsblanketter, dels Fastighetsägarnas blanketter genom ITketts elektroniska avtalsblanketter, dels genom möjlighet att skapa helt egna blanketter med hjälp av wordmallar. Olika fält definieras att uppdateras i blanketten från det som registrerats i systemet. Ett mycket stort urval till hyresberäkning finns i systemet genom olika debiteringsmodeller. Här kan olika typer av indexberäkningar göras, liksom omsättningshyror, trappade rabatter, kr/kvm, mm mm. Som ett komplement till uthyrningen finns moduler att via web skapa bostadsköer och att göra intresseanmälningar samt att matcha erbjudanden mot dessa. Tillbaka till sidans början Drift Driften av fastigheterna hanteras genom att serviceorders läggs upp. Denna serviceorder kan knytas an mot uppföljning av en beställning, endera av en extern underentreprenör, där leverantörsfakturan knyts an mot serviceordern eller av egen personal via tidredovisningen. Med hjälp av serviceorders kan även inplanering och genomförande av ronderingar och besiktningar göras. Denna planering görs mot ett tekniskt anläggningsregister där alla byggnadens olika komponeneter kan definieras. Hanteringen av serviceorders gör att alla kostnader i fastigheterna styrs direkt till rätt resultatställe. Detta möjliggör en effektiv mätning av de olika fastigheternas lönsamhet, tex i enlighet med Svenskt Fastighetsindex. Tillbaka till sidans början
Underhåll - projektstyrning Underhållsplaner kan läggas upp för ditt fastighetsbestånd över flera år framåt. Detta görs gnom att definiera preliminära projekt som, när de skall sättas igång, blir aktiva projekt i projektredovisningen. Projekten kan följa över flera år och har direktkoppling mot leverantörsreskontra och möjlighet till aktiveringar och även delaktiveringar mot anläggningsregistret. Projektredovisningen kan kopplas till tidredovisning vilket gör att alla kostnader på ett effektivt sätt hamnar på rätt resultatställe utan schablonfördelningar av kostnaderna. Tillbaka till sidans början Nyckelhantering I fastighetssystemet finns möjlighet att hålla reda på nycklarna i fastigheten. Här kan låssystem definieras att gälla för flera fastigheter. Låsen definieras för respektive system med tillhörande nycklar. I systemet finns utkvitteringsfunktion som gör att du ser vem som har vilken nyckel och när den ev. skall lämnas tillbaka. Ikoner i olika bilder i fastighetsregistret talar om vilka lås som gäller för den aktuella fastigheten. Denna modul är under framtagande och kommer levereras i augusti 2005. Tillbaka till sidans början Anläggning Alla fastighetens olika byggnader kan definieras i anläggningsregistret med olika startdatum och avskrivningstider. Avskrivning kan göras både planenligt och kalkylmässigt. Möjlighet finns att delaktivera pågående arbete direkt till anläggningsregistret. Det finns även ett tekniskt anläggningsregister för definition av komponenter i byggnaden för att tex planera ronderingar och annan drift i fastigheten. Tillbaka till sidans början
Ekonomi bas I definitionen ekonomi bas finns allt som behövs för att hantera den löpande redovisningen med huvudbok och reskontror, liksom för bokslutsarbetet. Stor flexibilitet finns i definition av kodsträngen och av den organisatoriska strukturen i redovisningen. Ett stort urval av utdata finns för att få fram den information som lagras. Tillbaka till sidans början Webgränssnitt med service-felanmälan Agresso kan leverera flexibla lösningar via web. Vi har en webmodul med samlad information om dina objekt och kunder där bl.a. felanmälan, uthyrning och underhållsplanering kan hanteras. Modulen har ett mycket lätthanterligt och användarvänligt gränssnitt och är tänkt att kunna nå ut till medarbetarna ute i verksamheten. Här kan olika roller definieras, tex. kundtjänstrollen där en felanmälan enkelt tas emot från kund och får ett ärendenummer. Har du rollen som husvärd får du tydligt upp alla felanmälningar och andra ärenden som anmälts för ditt ansvarsområde. Som ett komplement till detta finns möjligheter att få ut rapporter på ett lika användarvänligt sätt via web. Rapporterna definieras utifrån den organisatoriska struktur som definierats tex. i fastighetsregistret. Med början på en aggregerad nivå tex. totalt resultat för ett affärsområde, zoomar sig användaren ned till fastighetsnivå, och vidare ned i alltmer detaljerad information som kan sluta med en specifik avi eller inscannad leverantörsfaktura. Med dessa webkomplement till våra bassystem ges möjligheten att skapa en förvaltarportal, där den information som skapats i bassystemen presenteras på ett enkelt och användarvänligt sätt. Tillbaka till sidans början
 |